W projekcie obejmującym kilka międzynarodowych lokalizacji wykryto opóźnienia. Dochodzenie wykazało, że kluczowe działania były zaplanowane na okresy świąteczne w zagranicznych biurach. Co powinien zrobić kierownik projektu w następnej kolejności?

Prawidłowa odpowiedź to zaktualizowanie harmonogramu i ponowne rozdzielenie pracy. Kierownik projektu powinien najpierw zaktualizować harmonogram, aby uwzględnić święta, co jest kluczowe dla realistycznego planowania. Następnie, zamiast akceptować opóźnienie, powinien aktywnie poszukać rozwiązania, np. poprzez ponowne rozdzielenie zadań między biura, które nie mają w danym czasie świąt, aby zminimalizować wpływ na termin zakończenia projektu. Pozostałe opcje są mniej optymalne. Samo poinformowanie sponsora o opóźnieniu bez próby jego złagodzenia jest pasywne. Zatrudnianie tymczasowego personelu może być kosztowne i nie zawsze efektywne, a prośba o nadgodziny w święta może negatywnie wpłynąć na morale i jest często niemożliwa do zrealizowania.