W projekcie transformacji organizacyjnej firma ustala indywidualne plany wydajności na początku roku, a menedżerowie funkcjonalni przekazują informację zwrotną na koniec roku. Członkowie zespołu obawiają się, że ich praca projektowa nie jest odzwierciedlona w ich indywidualnych planach wydajności. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien spotkać się z menedżerami funkcjonalnymi, aby uzgodnić oczekiwaną częstotliwość raportowania i wyniki dla członków zespołu, ponieważ jest to proaktywne działanie, które integruje pracę projektową z ocenami wydajności. Zapewnia to, że wkład członków zespołu w projekt jest uznawany i odpowiednio uwzględniany w ich indywidualnych planach wydajności. Przekazywanie informacji zwrotnych dopiero na koniec roku jest niewystarczające, ponieważ problem dotyczy braku uwzględnienia pracy projektowej w planach, a nie tylko samej oceny. Zapewnianie zespołu bez konkretnych działań nie rozwiąże problemu. Żądanie odpowiedzialności jest zbyt konfrontacyjne i nie prowadzi do konstruktywnego rozwiązania problemu integracji pracy projektowej z ocenami.