W projekcie wykorzystującym podejście hybrydowe pozostały trzy sprinty. Członek zespołu informuje kierownika projektu, że odchodzi z firmy, a kierownik funkcjonalny zatwierdził jego odejście. Co powinien najpierw zrobić kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to przejrzenie planu zarządzania ryzykiem i planu łagodzenia ryzyka. Odebranie członka zespołu to istotne zdarzenie, które może wpłynąć na harmonogram, zakres i jakość projektu. Kierownik projektu powinien najpierw ocenić, czy to ryzyko zostało już zidentyfikowane i jakie strategie łagodzenia zostały zaplanowane. To proaktywne podejście pozwala na systematyczne zarządzanie problemem. Pozostałe opcje są mniej odpowiednie jako pierwszy krok: Prośba o natychmiastowe zastępstwo może być przedwczesna bez oceny wpływu i dostępności zasobów. Kwestionowanie decyzji kierownika funkcjonalnego bez zrozumienia kontekstu nie jest konstruktywne i nie rozwiązuje problemu projektu. Próba przekonania członka zespołu do pozostania jest mało prawdopodobna do osiągnięcia sukcesu i nie jest profesjonalnym rozwiązaniem problemu braku zasobów.