W trakcie realizacji projektu powstaje nowy dział, a jego kierownik prosi o włączenie go do regularnej komunikacji projektowej i raportowania. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien przeprowadzić analizę interesariuszy, aby ocenić wpływ nowego działu na projekt i określić jego potrzeby komunikacyjne. Następnie należy zaktualizować plan zarządzania komunikacją, aby formalnie włączyć nowy dział i jego kierownika do odpowiednich kanałów komunikacji i raportowania. To podejście jest zgodne z zasadami zarządzania projektem, które wymagają proaktywnego zarządzania interesariuszami i elastyczności w dostosowywaniu planów. Pozostałe opcje są nieprawidłowe, ponieważ: Poinformowanie zespołu o włączeniu kierownika bez formalnej analizy i aktualizacji planu może prowadzić do niekontrolowanego przepływu informacji i zakłóceń. Odmowa włączenia nowego interesariusza bez oceny jego znaczenia jest sprzeczna z zasadami zarządzania projektem, które podkreślają potrzebę zaangażowania wszystkich istotnych stron. Sugerowanie kierownikowi kontaktu z komitetem sterującym lub PMO zrzuca odpowiedzialność z kierownika projektu, który powinien proaktywnie zarządzać interesariuszami.