W trakcie realizacji projektu większość członków zespołu projektowego zapisuje się do nowej polityki pracy zdalnej. Jak kierownik projektu powinien odzwierciedlić tę zmianę w dokumentacji projektu?

Prawidłowa odpowiedź to aktualizacja stylów komunikacji w planie zarządzania komunikacją. Przejście na pracę zdalną wpływa bezpośrednio na to, jak zespół będzie się komunikował (np. częstsze użycie narzędzi online, wideokonferencji, asynchroniczna komunikacja). Plan zarządzania komunikacją powinien odzwierciedlać te zmiany, aby zapewnić efektywny przepływ informacji. Aktualizacja ról i obowiązków w macierzy odpowiedzialności (RAM) jest nieprawidłowa, ponieważ praca zdalna nie zmienia ról ani odpowiedzialności, a jedynie sposób ich wykonywania. Aktualizacja planu zaangażowania interesariuszy o informacje kontaktowe w nagłych wypadkach jest nieprawidłowa, ponieważ dotyczy to głównie danych osobowych, a nie samej polityki pracy zdalnej ani zaangażowania interesariuszy. Aktualizacja kalendarza zasobów w planie zarządzania zasobami jest nieprawidłowa, ponieważ kalendarz zasobów śledzi dostępność, a nie tryb pracy, choć może być pośrednio związany z dostępnością w godzinach pracy.