W złożonym projekcie z kilkoma podwykonawcami, jeden z podwykonawców zgłasza prawdopodobne opóźnienie w harmonogramie, które może wpłynąć na zdolność innych do terminowego dostarczenia. Co powinien najpierw zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien najpierw ocenić harmonogram, aby zrozumieć rzeczywisty wpływ zgłoszonego opóźnienia na cały projekt i zidentyfikować potencjalne ścieżki krytyczne. Następnie należy zaktualizować rejestr ryzyka, dodając to nowe ryzyko, jego prawdopodobieństwo, wpływ i planowane reakcje. To pozwala na systematyczne zarządzanie ryzykiem. Poinformowanie wszystkich pozostałych podwykonawców jest przedwczesne bez pełnej oceny wpływu. Modyfikacja kamieni milowych i sekwencji prac to działanie, które może nastąpić po ocenie i planowaniu reakcji, a nie jako pierwszy krok. Przekazanie sprawy wyższemu kierownictwu i interesariuszom jest ważne, ale dopiero po wstępnej ocenie i sformułowaniu potencjalnych rozwiązań.