Wieloletni projekt o ograniczonych zasobach jest w trakcie realizacji. Na spotkaniu dotyczącym postępów zidentyfikowano potencjalne opóźnienie w harmonogramie, mimo że zespół ciężko pracuje, a wiele produktów końcowych jest już gotowych. Co powinien natychmiast zrobić kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to prośba do planisty projektu o zidentyfikowanie ścieżki krytycznej i opóźnionych działań, a następnie zbadanie przyczyn opóźnienia. Wieloletni projekt z ograniczonymi zasobami wymaga precyzyjnego zarządzania harmonogramem. Zidentyfikowanie ścieżki krytycznej jest kluczowe, ponieważ opóźnienia na tej ścieżce bezpośrednio wpływają na datę zakończenia projektu. Zrozumienie, które konkretne działania są opóźnione i dlaczego, pozwala na podjęcie ukierunkowanych działań naprawczych. Pozostałe opcje są mniej skuteczne lub przedwczesne: Rejestrowanie ryzyka harmonogramowego i przedstawianie nowych wymagań zarządowi ds. zarządzania zmianami jest przedwczesne bez dokładnej analizy przyczyn i zakresu opóźnienia. Przygotowanie miesięcznego raportu podkreślającego ukończone produkty końcowe i informowanie kierownictwa o opóźnieniu jest reaktywne i nie rozwiązuje problemu u jego podstaw. Prośba o zaktualizowanie harmonogramu o procent prac w toku (WIP) nie identyfikuje przyczyn opóźnienia ani nie wskazuje konkretnych działań naprawczych.