Wskaźnik wydajności harmonogramu (SPI) projektu spadał w ciągu ostatnich czterech przeglądów. Nie podjęto żadnych działań naprawczych, a zespół wydaje się niezainteresowany. Co kierownik projektu powinien zrobić w pierwszej kolejności, aby zaradzić trendowi SPI?

Prawidłowa odpowiedź to zaangażowanie zespołu projektowego w stworzenie planu, który będzie dostarczał korzyści w określony i przyrostowy sposób. Spadający wskaźnik SPI (Schedule Performance Index) oznacza, że projekt jest opóźniony. Zamiast od razu szukać zewnętrznych rozwiązań, menedżer projektu powinien najpierw współpracować z zespołem, aby zidentyfikować przyczyny opóźnień i opracować realistyczny plan naprawczy. Podejście przyrostowe pozwala na szybsze dostarczanie wartości i łatwiejsze monitorowanie postępów. Powiadomienie interesariuszy o zmniejszeniu zakresu jest przedwczesne, ponieważ nie podjęto jeszcze próby rozwiązania problemu z zespołem. Kontakt ze sponsorem w celu uzyskania dodatkowych zasobów może być konieczny, ale jest to krok wtórny po analizie z zespołem. Ponowne ustalenie harmonogramu bez zaangażowania zespołu i zrozumienia przyczyn problemu nie rozwiąże podstawowej kwestii braku zaangażowania i spadającego SPI.