Wysoko wykwalifikowany członek zespołu przyjął inną ofertę pracy i wkrótce opuści projekt. Co powinien zrobić kierownik projektu, aby utrzymać wydajność projektu podczas wdrażania nowego członka zespołu?

Prawidłowa odpowiedź to zapewnienie nowemu członkowi zespołu szkoleń krzyżowych i mentoringu. Utrata wysoko wykwalifikowanego członka zespołu to znaczące ryzyko. Skuteczne wdrożenie nowej osoby wymaga aktywnego wsparcia, aby szybko osiągnęła pełną wydajność. Szkolenia krzyżowe (cross-training) pozwalają nowemu członkowi zespołu poznać różne aspekty projektu i role innych, a mentoring zapewnia bezpośrednie wsparcie i przekazanie wiedzy od doświadczonych kolegów. Udostępnienie dokumentów projektu jest konieczne, ale niewystarczające; samo czytanie dokumentacji nie zastąpi praktycznego wdrożenia. Motywowanie nowego członka zespołu jest ważne, ale bez odpowiedniego wsparcia i wiedzy, sama motywacja nie zapewni wydajności. Rejestracja ryzyka jest dobrym krokiem w zarządzaniu ryzykiem, ale nie jest to działanie mające na celu utrzymanie wydajności podczas wdrażania; jest to raczej działanie prewencyjne lub reaktywne na poziomie planowania ryzyka.