Zakres projektu został stworzony z wieloma założeniami. Podczas realizacji te założenia uległy zmianie i teraz zagrażają planowanej wartości biznesowej. Co powinien zrobić kierownik projektu w następnej kolejności?

Kierownik projektu powinien najpierw zaktualizować rejestr założeń, aby odzwierciedlić nowe informacje, a następnie zarejestrować zmianę w rejestrze zmian. Zmiana założeń, która zagraża wartości biznesowej, wymaga formalnego procesu kontroli zmian, aby ocenić jej wpływ, uzyskać zatwierdzenie i zaplanować odpowiednie działania. Dostarczenie pierwotnie zaplanowanej pracy bez uwzględnienia zmienionych założeń może doprowadzić do realizacji projektu, który nie dostarcza oczekiwanej wartości. Informowanie klienta o opóźnieniach i kosztach jest przedwczesne bez oceny wpływu i formalnego procesu zmiany. Zgłoszenie sponsorowi jest ważne, ale dopiero po udokumentowaniu i rozpoczęciu procesu kontroli zmian, który dostarczy sponsorowi niezbędnych informacji do podjęcia decyzji.