Zasady organizacyjne wymagają od kierowników projektów przeprowadzania dwóch audytów miesięcznie: jednego we własnym projekcie i jednego w projekcie innego kierownika projektu. Po niedawnym audycie członkowie zespołu stwierdzili, że audytowanie ich produktów przez kolegów jest niesprawiedliwe. Co powinien zrobić kierownik projektu, aby zapobiec tej sytuacji?

Włączenie polityki audytu do planu zarządzania zakresem jest najlepszym rozwiązaniem, ponieważ zapewnia, że wszyscy członkowie zespołu są świadomi i rozumieją wymagania dotyczące audytu od początku projektu. Plan zarządzania zakresem jest kluczowym dokumentem, który określa, jak zakres projektu będzie definiowany, weryfikowany i kontrolowany, a włączenie do niego polityki audytu zwiększa przejrzystość i akceptację. Prośba do organizacji o przypomnienie pracownikom o obowiązkowych audytach może być postrzegana jako autorytarna i nie rozwiązuje podstawowego problemu braku zrozumienia lub akceptacji. Zastąpienie audytów nieformalnymi spotkaniami lub rzadsze ich przeprowadzanie podważałoby zasady organizacyjne i mogłoby prowadzić do problemów z jakością i zgodnością.