Zbliża się termin dostawy kontraktowej, ale krytyczny materiał nie dotarł, co zmusza do wstrzymania budowy i opóźnia projekt. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to zaangażowanie zespołu projektowego do poszukiwania alternatywnych rozwiązań. Zespół projektowy, posiadający różnorodne umiejętności i wiedzę, jest najlepiej przygotowany do burzy mózgów i identyfikacji potencjalnych alternatyw dla brakującego materiału lub metod obejścia problemu, minimalizując wpływ na harmonogram. Jest to proaktywne działanie, które wykorzystuje wewnętrzne zasoby projektu. Rejestracja w rejestrze ryzyka jest ważna, ale jest to działanie dokumentacyjne, a nie natychmiastowe rozwiązanie problemu. Prośba do klienta o pomoc w rozwiązaniu problemu może być konieczna w ostateczności, ale kierownik projektu powinien najpierw spróbować rozwiązać problem wewnętrznie. Rozpoczęcie pozyskiwania od innego dostawcy może być rozwiązaniem, ale wymaga to analizy kosztów, czasu i dostępności, co również powinno być wynikiem burzy mózgów z zespołem, a nie pierwszą, samodzielną decyzją.