Zespół ma trudności ze zrozumieniem, jak zrealizować zakres projektu. Starszy ekspert dziedzinowy (SME) z globalnego biura jest w mieście na jeden tydzień. Co powinien zrobić kierownik projektu, aby wykorzystać obecność eksperta dziedzinowego?

Zespół ma trudności ze zrozumieniem zakresu, co wskazuje na potrzebę ukierunkowanej pomocy. Spotkanie z ekspertem dziedzinowym w celu omówienia konkretnych wyzwań zespołu jest najbardziej efektywnym sposobem wykorzystania jego krótkiej obecności. Ekspert może natychmiastowo zająć się problemami, dostarczając jasności i wskazówek. Przejrzenie oświadczenia o zakresie jest zbyt ogólne, gdy problem dotyczy zrozumienia "jak zrealizować" zakres, a nie samego dokumentu. Sesja mentoringowa jest cennym narzędziem, ale może nie być najbardziej efektywna w kontekście pilnego rozwiązania konkretnych problemów w krótkim czasie. Prośba o przejrzenie zakresu pod kątem zgodności z kartą projektu jest zadaniem weryfikacyjnym, a nie rozwiązującym bieżące trudności zespołu ze zrozumieniem realizacji zakresu.