Zespół nalega na zakup aplikacji, która znacznie skróciłaby czas pracy i pomogła dotrzymać terminu, ale zwiększy to koszt projektu. Sponsor chce rozważyć tańszą aplikację, która nadal oszczędza czas. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien stworzyć drzewo decyzyjne, aby wizualnie przedstawić dostępne opcje (droższa aplikacja vs. tańsza aplikacja vs. brak zakupu), ich prawdopodobne wyniki (np. dotrzymanie terminu, przekroczenie budżetu) i związane z nimi wartości (koszt, korzyści). Pozwoli to sponsorowi na podjęcie świadomej decyzji, biorąc pod uwagę zarówno aspekty czasowe, jak i budżetowe, a także ryzyka i korzyści każdej opcji. Zgłoszenie żądania zmiany jest przedwczesne, ponieważ decyzja nie została jeszcze podjęta. Zakup aplikacji bez analizy jest nieodpowiedzialny. Analiza założeń i ograniczeń jest częścią szerszej analizy, którą ułatwia drzewo decyzyjne.