Zespół próbuje dotrzymać terminów, aby zdobyć bonus od sponsora. Nieprzewidziane problemy i słaba komunikacja spowodowały błędy i opóźnienia. Napięcie jest wysokie, a sponsor jest zaniepokojony. Co powinien zrobić kierownik projektu?

W obliczu problemów i opóźnień, kierownik projektu powinien przede wszystkim skupić się na rozwiązaniu bieżących wyzwań i przywróceniu projektu na właściwe tory. Omówienie z zespołem, jak można osiągnąć cele projektu, jest kluczowe, ponieważ pozwala zidentyfikować przyczyny problemów, opracować plany naprawcze i wzmocnić zaangażowanie zespołu w realizację celów. Ta opcja bezpośrednio adresuje zarówno słabą komunikację, jak i nieprzewidziane problemy, angażując zespół w poszukiwanie rozwiązań. Zaplanowanie aktywności integracyjnej może poprawić morale, ale nie rozwiązuje bezpośrednio problemów projektowych. Prośba o zwiększenie bonusu dla osób osiągających wysokie wyniki może zmotywować niektórych, ale nie adresuje systemowych problemów i może pogłębić podziały. Zorganizowanie spotkania w celu przypomnienia o podstawowych zasadach jest zbyt ogólne i nie oferuje konkretnych rozwiązań dla obecnych trudności.