Zespół projektowy kończy projektowanie, a zespół wdrożeniowy w innym kraju będzie je realizował. W jaki sposób kierownik projektu powinien przekazać projekt zespołowi wdrożeniowemu?

Przeprowadzenie warsztatów z udziałem obu zespołów to najlepsze podejście, ponieważ umożliwia bezpośrednią komunikację, zadawanie pytań, wyjaśnianie wątpliwości i budowanie wspólnego zrozumienia projektu. Taka interakcja jest kluczowa dla zapewnienia płynnego przekazania wiedzy i kontekstu, szczególnie gdy zespoły znajdują się w różnych lokalizacjach. Przesłanie dokumentów do repozytorium jest konieczne, ale niewystarczające, ponieważ brakuje interakcji. Zorganizowanie warsztatów ze wszystkimi zainteresowanymi stronami jest zbyt szerokie i może rozmyć fokus na przekazaniu projektu. Wysłanie szczegółowej wiadomości e-mail jest niewystarczające do przekazania złożonej wiedzy projektowej i nie pozwala na dwukierunkową komunikację.