Zespół projektowy pracuje zdalnie, a terminy są bardzo napięte. W połowie projektu jeden z członków zespołu zostaje zastąpiony przez nową osobę w firmie. Istnieje repozytorium dokumentów, ale projekt jest złożony i nowej osobie zajmie trochę czasu zrozumienie swoich obowiązków. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to poproszenie nowego członka zespołu o przejrzenie repozytorium i zaplanowanie spotkania w celu przedstawienia szczegółów i zadań. Repozytorium dokumentów jest kluczowe dla samodzielnego zapoznania się z projektem, a spotkanie z kierownikiem projektu pozwoli na wyjaśnienie złożoności, priorytetów i przypisanie zadań, co jest efektywnym podejściem w przypadku zdalnego zespołu i napiętych terminów. Przydzielenie zadań i kontaktów bez wstępnego zapoznania może być niewystarczające. Wydarzenie towarzyskie nie jest priorytetem w tej sytuacji. Przedstawienie nowej osoby i wyjaśnienie kluczowych tematów jest dobrym krokiem, ale pomija wykorzystanie repozytorium do samodzielnej nauki.