Zidentyfikowane na etapie inicjacji projektu ryzyko zmaterializowało się: dostawca zaprzestał wsparcia oprogramowania dla wymaganego wkładu. Kierownik projektu zarezerwował środki awaryjne, aby umożliwić kontynuację, gdyby tak się stało. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien poinformować sponsora, że zidentyfikowane ryzyko się zmaterializowało. Mimo że zarezerwowano środki awaryjne, decyzja o kontynuacji projektu, zwłaszcza w obliczu znaczącej zmiany, należy do sponsora, który jest odpowiedzialny za finansowanie i ogólną strategię. Poinformowanie zespołu o wstrzymaniu prac jest przedwczesne i może prowadzić do demotywacji, a projekt może być kontynuowany z wykorzystaniem środków awaryjnych lub alternatywnych rozwiązań. Proponowanie dostawcy, że sponsor zapłaci za wsparcie, lub proszenie go o kontynuowanie wsparcia, to działania, które powinny być podjęte po konsultacji ze sponsorem i po podjęciu decyzji o dalszych krokach.