Zidentyfikowane na początku projektu ryzyko miało plan reakcji. Nieprzewidziane efekty zwiększyły poziom ryzyka. Kierownik projektu ma efektywny pomysł na zaradzenie nowemu ryzyku, ale różni się on od pierwotnego planu łagodzenia. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien przedstawić nowy plan reakcji na ryzyko interesariuszom do przeglądu, ponieważ zmiany w planach zarządzania ryzykiem, zwłaszcza te odbiegające od pierwotnie zatwierdzonych, wymagają komunikacji i akceptacji. To zapewnia przejrzystość, zgodność z celami projektu i wsparcie kluczowych osób. Uzyskanie zgody kierownictwa jest często częścią tego procesu, ale najpierw należy przedstawić plan interesariuszom. Wdrożenie nowej reakcji natychmiast bez konsultacji może prowadzić do nieporozumień lub problemów. Wykorzystanie rezerwy zarządczej jest opcją, ale nie rozwiązuje kwestii zatwierdzenia zmienionego planu reakcji.