Zwinny projekt rozpoczął się sześć miesięcy temu, a członkowie zespołu nie zgadzają się co do godzin codziennych spotkań, ponieważ niektórzy z nich nie są dostępni w tych samych porach. Kierownik projektu uważa, że zespół powinien samoorganizować się i decydować o godzinach spotkań. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Ustanowienie statutu zespołu (Team Charter) jest kluczowe w tej sytuacji. Statut zespołu to dokument określający wartości, zasady, role i odpowiedzialności członków zespołu, a także zasady współpracy i rozwiązywania konfliktów. Pomaga on zespołowi w samoorganizacji i ustaleniu wspólnych norm, w tym dotyczących spotkań. Docenienie wkładu zespołu jest ważne, ale nie rozwiąże problemu z harmonogramem spotkań. Wyznaczenie lidera zespołu może być konieczne w niektórych kontekstach, ale w samoorganizującym się zespole zwinny, to zespół powinien wspólnie ustalić zasady. Ustanowienie harmonogramu projektu jest zadaniem szerszym i nie odnosi się bezpośrednio do problemu z godzinami spotkań zespołu.