Чтобы оценить затраты на проект, аналогичный реализованному в прошлом году, руководитель проекта встретился с экспертами, которые использовали метод трехточечной оценки. Новый спонсор обеспокоен, потому что бюджет оказался выше, чем ожидалось. Что должен сделать руководитель проекта?

Правильный ответ — проанализировать историческую информацию и извлеченные уроки из прошлогоднего проекта, чтобы обосновать новую смету бюджета. Поскольку проект аналогичен прошлогоднему, исторические данные и извлеченные уроки являются наиболее надежным источником для проверки и обоснования текущей оценки затрат. Это поможет руководителю проекта объяснить спонсору, почему бюджет выше. Анализ оценки организационных процессов для определения резерва на непредвиденные обстоятельства (первый вариант) может быть частью процесса, но не является первоочередным шагом для обоснования всей сметы. Переход к оценке снизу вверх (третий вариант) может быть более точным, но это трудоемкий процесс, который не решает немедленную проблему обоснования уже существующей оценки. Использование навыков межличностного общения для убеждения спонсора (четвертый вариант) без подкрепления фактами не является профессиональным подходом и не решит проблему обеспокоенности спонсора.