Глобальная компания наняла руководителя проекта для внедрения решения на всех площадках. Команда проекта распределена по нескольким локациям и регионам. Что следует предпринять руководителю проекта в этой ситуации?

Правильный ответ — организация виртуальных встреч для оценки потребностей в коммуникации в распределенной команде проекта. Это первый и наиболее практичный шаг для руководителя проекта. Распределенные команды имеют уникальные коммуникационные потребности, и виртуальные встречи позволяют руководителю проекта понять эти потребности, выявить потенциальные барьеры и разработать эффективный план коммуникаций, учитывающий часовые пояса, культурные различия и доступность технологий. Уведомление спонсора и запрос тренинга по культурной ориентации — это преждевременный шаг. Хотя культурная ориентация важна, сначала необходимо оценить текущие потребности в коммуникации. Организация комбинации виртуальных и очных встреч на каждой площадке может быть дорогостоящей и не всегда целесообразной на начальном этапе. Информирование руководящего комитета и запрос дополнительных ресурсов также преждевременны; сначала нужно понять масштаб проблемы и потенциальные решения.