График проекта срывается, и руководитель проекта замечает, что команда тратит большую часть своего времени на подготовку документации вместо выполнения проектных задач. Что должен сделать руководитель проекта, чтобы команда сосредоточилась на проектной работе?

Правильный ответ — «Просмотреть и адаптировать соответствующие проектные артефакты». Если команда тратит слишком много времени на документацию, это часто указывает на то, что требования к документации избыточны или неэффективны. Руководитель проекта должен пересмотреть необходимые артефакты и процессы их создания, чтобы оптимизировать их и сосредоточить команду на выполнении основных задач проекта. Неправильные варианты: «Назначить члена команды для выполнения задач по документации» — это может помочь, но не решает коренную проблему избыточной документации. «Обучить проектную команду выполнению задач по проектной документации» — обучение полезно, но не устраняет проблему, если документации слишком много. «Отложить все действия по документации до конца проекта» — это рискованно, так как может привести к потере важной информации, проблемам с соответствием требованиям и трудностям при закрытии проекта.