Клиент просит повторить проект, завершенный два года назад в том же городе, ожидая тех же затрат и сроков. При доработке плана руководитель проекта обнаруживает, что базовые затраты значительно выше первоначальных. Что мог бы сделать руководитель проекта, чтобы этого избежать?

Правильный ответ — «Проверить применимые входные данные бюджета, относящиеся к этому проекту». Проект, выполненный два года назад, не может быть использован как точный ориентир без учета текущих условий. Руководитель проекта должен был проверить актуальные рыночные цены, инфляцию, изменения в законодательстве и другие факторы, влияющие на стоимость ресурсов и работ. Это позволило бы выявить расхождения в бюджете на ранней стадии. Назначение тех же ресурсов не гарантирует тех же затрат, так как их зарплаты или доступность могли измениться. Определение бюджетного резерва — это реакция на неопределенность, а не способ предотвратить неверную оценку базовых затрат. Оценка бюджета на управление качеством относится к отдельной статье расходов и не решает проблему базовой стоимости проекта.