Компания обычно закупает узкоспециализированные услуги у местных поставщиков. Во время планирования регуляторного проекта руководитель проекта узнает, что местные поставщики не могут работать из-за крупного непредвиденного события, и что иностранные поставщики являются возможным вариантом. Что должен сделать руководитель проекта?

Правильный ответ — «Запланировать выполнение задач по закупкам в виртуальной среде». Столкнувшись с невозможностью использования обычных местных поставщиков из-за непредвиденного события, руководитель проекта должен рассмотреть альтернативные варианты. Иностранные поставщики являются жизнеспособной альтернативой, и в современной среде это часто означает использование виртуальных инструментов и методов для управления процессом закупок, таких как онлайн-переговоры, электронные контракты и удаленный мониторинг. Это позволяет проекту продолжаться, несмотря на локальные ограничения. Неправильный ответ «Проанализировать активы организационных процессов (ОПА) для аналогичных проектов» может быть полезен, но не является немедленным решением проблемы отсутствия поставщиков. ОПА могут предоставить информацию о прошлых закупках, но не решают текущую проблему. Неправильный ответ «Подать запрос на изменение для продления продолжительности проекта» является преждевременным. Продление проекта может стать следствием, но сначала нужно изучить варианты решения проблемы. Неправильный ответ «Попросить спонсора приостановить проект» является крайней мерой и должен рассматриваться только после исчерпания всех других вариантов. Цель руководителя проекта — найти решения, чтобы проект продолжался.