Консалтинговая компания была нанята на 18 месяцев, хотя проект длится 32 месяца, что вынудило провести незапланированный повторный тендер в середине проекта. Что должен был сделать руководитель проекта, чтобы предотвратить это?

Правильный ответ — разработать подробный, поэтапный план управления закупками, охватывающий все необходимые действия, и получить одобрение клиента. Это позволило бы руководителю проекта заранее выявить несоответствие между сроком действия контракта консалтинговой компании (18 месяцев) и общей продолжительностью проекта (32 месяца). Тщательное планирование закупок, утвержденное клиентом, обеспечило бы своевременное продление контракта или заблаговременное заключение нового соглашения, избегая незапланированного повторного тендера. Привлечение клиента к переговорам не гарантирует выявление этой проблемы. Согласование частоты отчетности о статусе закупок не решает основную проблему планирования. Подготовка второго контракта заранее без всестороннего плана закупок может быть преждевременной и не учитывать все аспекты.