Менеджер проекта назначен на новую маркетинговую кампанию. Спонсор предоставляет утвержденный план управления проектом, в котором подробно описаны объем работ, бизнес-требования, результаты и заинтересованные стороны. Менеджер проекта запрашивает устав проекта, чтобы лучше понять проект, но спонсор говорит, что проект небольшой и устав не нужен. Что должен сделать менеджер проекта?

Правильный ответ — объяснить, что устав проекта необходим. Устав проекта — это официальный документ, санкционирующий существование проекта и предоставляющий менеджеру проекта полномочия для использования ресурсов организации. Он подтверждает, что проект соответствует стратегическим целям организации, и определяет высокоуровневые требования, риски и заинтересованные стороны. Хотя план управления проектом детализирует объем работ и результаты, он не заменяет устав, который является первичным документом, дающим старт проекту и определяющим полномочия. Разработка устава без одобрения спонсора неверна, так как устав утверждается инициатором. Согласие с отсутствием устава нарушает надлежащую практику управления проектами, независимо от размера проекта. Консультации с коллегами не решают проблему отсутствия официального документа.