Менеджер проекта назначен на новый проект, который будет использовать гибкую методологию (agile framework). Спонсор запрашивает оценку стоимости для обоснования целесообразности проекта (business case). Что должен сделать менеджер проекта?

Менеджер проекта должен проанализировать затраты на завершение аналогичных проектов, чтобы получить реалистичную оценку стоимости для обоснования целесообразности проекта. Это соответствует принципам адаптивного планирования, где начальные оценки могут быть высокоуровневыми. Использование данных по завершенным проектам (аналоговая оценка) является эффективным способом получения быстрой, хотя и менее точной, оценки на ранних стадиях. Привлечение представителя клиента важно для понимания требований, но не является первичным шагом для оценки стоимости на данном этапе. Включение 20% резерва на непредвиденные расходы может быть частью оценки, но это не первый шаг; сначала необходимо получить базовую оценку. Анализ извлеченных уроков важен для планирования проекта в целом, но для оценки стоимости более релевантны фактические данные о затратах.