Менеджер проекта встречается с внешними заинтересованными сторонами, чтобы объяснить цели и установить ожидания. Ключевая заинтересованная сторона, похоже, поддерживает проект только в том случае, если несвязанные проекты получат финансовую поддержку. Из-за культурных особенностей менеджер проекта не решается быть прямолинейным, и проект не может быть продолжен без поддержки этой заинтересованной стороны. Что должен сделать менеджер проекта?

Менеджер проекта должен информировать спонсора и задокументировать запрос в плане взаимодействия с заинтересованными сторонами. Это позволяет спонсору принять обоснованное решение, поскольку он отвечает за стратегическое направление и бюджет. Документирование запроса обеспечивает прозрачность и помогает управлять ожиданиями заинтересованных сторон в будущем. Продолжение работы без решения проблемы рискует провалом проекта из-за отсутствия поддержки ключевой заинтересованной стороны. Использование резервных средств для несвязанных проектов является неэтичным и нецелевым использованием ресурсов. Отмена проекта без эскалации проблемы спонсору является преждевременной и лишает организацию возможности найти решение.