На гибком проекте спонсор сообщает руководителю проекта, что руководитель хочет получить обновленную информацию о ходе проекта. Что должен сделать руководитель проекта?

В гибких проектах информационные радиаторы (например, доски Scrum, Kanban) являются предпочтительным методом отображения текущего состояния проекта, поскольку они обеспечивают прозрачность и актуальность информации. Приглашение руководителя в проектную комнату позволяет ему напрямую ознакомиться с этими инструментами и определить, удовлетворяют ли они его информационные потребности. Это способствует открытому общению и позволяет руководителю проекта понять, какие конкретные данные интересуют руководителя, чтобы в дальнейшем оптимизировать предоставление информации. Предоставление ссылки на общий диск может быть неэффективным, так как руководитель может не знать, где искать нужную информацию. Запрос шаблонов отчетов у PMO может быть излишним и не соответствовать гибким принципам прозрачности и оперативности. Просьба к спонсору или владельцу продукта предоставить обновления перекладывает ответственность и может создать задержки.