Новый руководитель проекта разрабатывает срочную стратегию для социальных сетей и план управления коммуникациями с заинтересованными сторонами для компании-разработчика ПО, которая теперь полностью работает удаленно. Существующая стандартная операционная процедура (SOP) описывает, как должны происходить коммуникации. Как должен поступить руководитель проекта?

Правильный ответ — оценить актуальность SOP, обновить его по мере необходимости и распространить среди заинтересованных сторон для комментариев на этапе планирования проекта. Это соответствует лучшим практикам управления проектами, поскольку SOP должны быть живыми документами, адаптирующимися к изменениям. Новый руководитель проекта должен убедиться, что существующие процедуры соответствуют текущим условиям (полностью удаленная работа) и потребностям проекта. Вовлечение заинтересованных сторон в процесс обновления SOP на этапе планирования обеспечивает их принятие и эффективность. Остальные варианты менее оптимальны: Следование устаревшему SOP без оценки его актуальности может привести к неэффективным коммуникациям. Передача изменений в совет по контролю изменений без предварительной оценки и обновления может быть преждевременной. Использование SOP в качестве основы и обновление его только на этапе мониторинга и контроля означает, что проект может начаться с неадекватными коммуникационными стратегиями. Игнорирование SOP полностью является плохой практикой, так как это подрывает стандартизацию и может привести к дублированию усилий или пропуску важных аспектов.