Организация начинает проект с использованием новой технологии, требующей сильных технических навыков. Спонсор просит рассмотреть варианты снижения затрат на рабочую силу без увеличения рисков поставки. Что должен сделать руководитель проекта в первую очередь?

Правильный ответ — выполнить анализ ключевых факторов затрат и представить альтернативы. Прежде чем принимать решения о сокращении затрат, руководителю проекта необходимо понять, какие факторы вносят наибольший вклад в затраты на рабочую силу и где возможны оптимизации без ущерба для качества или увеличения рисков. Это позволит представить спонсору обоснованные варианты. Просмотр реестра рисков и назначение функциональных менеджеров в качестве ресурсов преждевременны, так как сначала нужно понять структуру затрат. Анализ кадрового резерва и назначение внутренних сотрудников может быть одним из вариантов, но без анализа затрат это может не быть оптимальным решением. Просмотр иерархической структуры работ (WBS) для подтверждения достаточности ресурсов важен, но не отвечает на вопрос о снижении затрат.