Основной заинтересованный участник не может постоянно посещать совещания по статусу проекта. Руководитель проекта неформально и регулярно информировал его о ходе работ, но руководитель проекта увольняется и не будет инструктировать нового руководителя. Как руководитель проекта должен обеспечить продолжение этих обновлений новым руководителем?

Правильный ответ — обновить план взаимодействия с заинтересованными сторонами. Этот план содержит стратегии и действия, необходимые для эффективного вовлечения заинтересованных сторон, включая их коммуникационные потребности и предпочтения. Обновление этого плана гарантирует, что новый руководитель проекта будет осведомлен о неформальных, но важных коммуникационных требованиях ключевого заинтересованного лица. Другие варианты не так точны: Руководство для команды проекта может быть полезным, но план взаимодействия с заинтересованными сторонами является более официальным и всеобъемлющим документом для управления отношениями с заинтересованными сторонами. Обновление проектных документов в целом не гарантирует, что конкретные инструкции по взаимодействию с заинтересованными сторонами будут легко доступны или понятны новому руководителю. План управления коммуникациями описывает, как, когда и кем будет передаваться информация о проекте. Хотя он тесно связан, план взаимодействия с заинтересованными сторонами более конкретно фокусируется на стратегиях вовлечения и коммуникационных потребностях отдельных заинтересованных сторон.