После утверждения устава проекта руководитель проекта должен определить подробные требования, ограничения и допущения совместно с заинтересованными сторонами, но не все заинтересованные стороны могут встретиться в короткие сроки. Как руководитель проекта должен собрать необходимую информацию?

Правильный ответ — связаться с каждой заинтересованной стороной индивидуально. На этом этапе проекта крайне важно собрать подробные требования, ограничения и допущения от всех ключевых заинтересованных сторон. Индивидуальное общение (по электронной почте, телефону или лично) позволяет получить необходимую информацию, даже если они не могут присутствовать на общей встрече. Проведение встречи только с доступными заинтересованными сторонами приведет к упущению важной информации от отсутствующих участников. Сообщение спонсору о невозможности встречи не решает проблему сбора информации. Разработка плана управления проектом без консультации со всеми заинтересованными сторонами является преждевременной и может привести к неполному или неточному плану, требующему переработки.