При закрытии проекта и подготовке к передаче в эксплуатацию был представлен просроченный счет с более высокой, чем планировалось, стоимостью, что задержало передачу и увеличило заявленные затраты на завершение. Что должен был сделать руководитель проекта, чтобы предотвратить это?

Правильный ответ — регулярно фиксировать и анализировать все работы по проекту и связанные с ними затраты. Это позволяет руководителю проекта иметь актуальное представление о финансовом состоянии проекта, выявлять потенциальные проблемы с затратами на ранней стадии и принимать корректирующие меры. Проактивный мониторинг затрат предотвращает сюрпризы, такие как просроченные или завышенные счета, на этапе закрытия. Вариант "Уведомить всех поставщиков о сроках выставления счетов и неплатежей" является хорошей практикой, но не гарантирует предотвращения проблемы, так как поставщик все равно может нарушить условия. Вариант "Сверить общую подтвержденную стоимость с выставленной стоимостью при закрытии проекта" является реактивным действием, а не превентивным, и не предотвратит задержку и увеличение затрат. Вариант "Привлечь финансовую команду и обсудить проблему с поставщиком" также является реактивным действием после возникновения проблемы, а не способом ее предотвращения.