Проект, использующий общие ресурсы из других проектов, должен быть сдан через три дня, когда команда сообщает о задержке, потому что компонент не был доставлен вовремя из-за конкурирующих приоритетов. Что должен был сделать руководитель проекта, чтобы предотвратить эту задержку?

Правильный ответ — «Использовать план управления ресурсами для определения влияния других проектов». План управления ресурсами является ключевым инструментом для выявления, приобретения и управления ресурсами, включая те, которые используются совместно с другими проектами. Он позволяет руководителю проекта предвидеть потенциальные конфликты за ресурсы и заблаговременно разрабатывать стратегии их смягчения, например, путем переговоров о приоритетах или планирования использования ресурсов. Обновление плана управления рисками и регистрация извлеченных уроков являются реактивными мерами, а не превентивными. Реорганизация команды проекта на основе иерархической структуры работ (WBS) не решает проблему конфликта ресурсов. Поддержание постоянной связи с заинтересованными сторонами других проектов полезно, но без плана управления ресурсами для оценки влияния, это может быть недостаточно для предотвращения задержек.