Проект отстает от графика, и не хватает некоторых материалов. Подрядчик предлагает поставить недостающие материалы и покрыть расходы, поскольку внутренние закупки вызовут еще большую задержку. Руководитель проекта не согласен с предложенными подрядчиком расходами. Что следует предпринять руководителю проекта дальше?

Правильный ответ — обновить план управления закупками и провести переговоры с подрядчиком. Поскольку проект отстает от графика, а материалы отсутствуют, руководителю проекта необходимо действовать быстро. Обновление плана управления закупками позволит официально задокументировать изменения и обосновать переговоры с подрядчиком о стоимости материалов, которые он готов предоставить. Это позволит найти решение, которое минимизирует дальнейшие задержки и контролирует расходы. Вариант "Попросить спонсора проекта утвердить дополнительный бюджет" преждевременен, так как сначала нужно попытаться решить проблему с подрядчиком. Вариант "Попросить подрядчика пересмотреть предложение и снизить расходы" является частью переговоров, но не охватывает весь объем необходимых действий. Вариант "Пересмотреть стратегию закупок" слишком масштабен для срочной проблемы с отсутствующими материалами и может привести к еще большим задержкам.