Проекту необходимо закупать большой объем электротехнических материалов с еженедельным циклом поставок. Многие поставщики хотят сотрудничать, поэтому руководитель проекта рассчитывает договориться о хорошей цене. Что руководитель проекта должен сделать в первую очередь, чтобы обеспечить наилучшую общую ценность в будущем контракте?

Правильный ответ — «Определить политики, процедуры, руководства и правовые параметры, которые требуются в контракте». Прежде чем вступать в переговоры или даже связываться с поставщиками, руководитель проекта должен установить рамки контракта. Это включает понимание всех применимых политик компании, процедур закупок, юридических требований и руководящих принципов, которые будут регулировать процесс закупки. Это гарантирует, что все последующие действия будут соответствовать установленным правилам и законам, что является основой для получения наилучшей общей ценности. Встреча со спонсором может быть полезна, но не является первым шагом. Связь с поставщиками для обсуждения цен преждевременна без четких параметров контракта. Создание временного перечня материалов — это планирование содержания, а не первый шаг в процессе закупок.