Распределенная проектная команда хочет применить принцип общего понимания (common ground) для обеспечения единого понимания объема работ. Команда просит руководителя проекта организовать семинар. Что должен сделать руководитель проекта?

Для достижения общего понимания в распределенной команде, особенно в отношении объема работ, крайне важно обеспечить, чтобы все участники имели возможность подготовиться к обсуждению. Приглашение участников на семинар с достаточным запасом времени позволяет им ознакомиться с предварительными материалами, сформулировать вопросы и подготовить свои предложения, что способствует более продуктивному и эффективному обсуждению. Просить старших разработчиков детально проработать объем работ без участия всех заинтересованных сторон может привести к упущениям и отсутствию общего понимания. Сокращение количества участников может исключить важные точки зрения и препятствовать всестороннему пониманию. Предоставление конкретных инструкций и установление ожиданий важно, но это не заменяет необходимости дать время на подготовку для активного участия и формирования общего понимания.