У проектной команды есть контракты на транспортные средства и строительные услуги. В середине выполнения проекта поставщик транспортных средств не может осуществить поставку, и нет достаточно времени, чтобы найти другого поставщика без задержки проекта. Что должен сделать руководитель проекта для закупки транспортных средств?

Правильный ответ — просмотреть существующие контракты на обслуживание, чтобы найти вариант, который поможет закупить транспортные средства. Это наиболее прагматичный и эффективный подход в данной ситуации. Руководитель проекта должен сначала изучить имеющиеся ресурсы и возможности, прежде чем обращаться за внешними решениями. Существующие контракты на обслуживание могут содержать положения, позволяющие расширить объем услуг или найти альтернативные решения для удовлетворения потребности в транспортных средствах, возможно, через субподрядчиков текущего поставщика услуг. Другие варианты менее оптимальны: Просить техническую команду пересмотреть требования, даже если это увеличит бюджет, может быть слишком затратно и не всегда возможно с точки зрения функциональности. Встреча с клиентом для запроса дополнительного времени для поиска нового поставщика означает признание проблемы без предварительной попытки ее решения внутренними средствами, что может подорвать доверие. Закупка транспортных средств у другого поставщика и уведомление совета по управлению изменениями позже нарушает процессы управления изменениями и может привести к несанкционированным расходам или юридическим проблемам.