В глобальном проекте один из членов команды из другой страны не может посещать регулярные совещания. Другие члены команды начинают сомневаться в необходимости совещаний, и это влияет на график и качество работы. Что должен сделать руководитель проекта для управления результатами?

Правильный ответ — «Определить повестку дня совещания по проекту». Четкая повестка дня гарантирует, что совещания будут целенаправленными, эффективными и продуктивными. Это помогает участникам подготовиться, понять цель совещания и способствует принятию решений, что особенно важно в глобальных проектах с распределенными командами. Это также позволяет тем, кто не может присутствовать, понять обсуждаемые темы и внести свой вклад асинхронно. Вариант «Определить правила проведения совещаний по проекту» является слишком общим и не решает проблему отсутствия члена команды и сомнений в целесообразности совещаний. Вариант «Сделать обязательным для всех участников посещение всех совещаний по проекту» нереалистичен для глобального проекта из-за часовых поясов и других ограничений, а также может вызвать недовольство. Вариант «Сделать обязательным для всех участников обсуждение своей работы на совещаниях по проекту» не решает основную проблему эффективности совещаний и может привести к нерелевантным дискуссиям.