В ходе выполнения проекта руководитель проекта обнаруживает, что бюджет по завершении значительно превысил ожидания. Что ему следует предпринять?

Когда бюджет по завершении значительно превышает ожидания, это указывает на серьезные проблемы с контролем затрат или точностью первоначальных оценок. Выполнение анализа первопричин (root cause analysis) является наиболее эффективным первым шагом, поскольку оно помогает выявить основные факторы, приведшие к перерасходу. Без понимания этих причин любые корректирующие действия будут неэффективными или временными. Корректировка первоначальных оценок бюджета без понимания причин не решает проблему, а лишь маскирует ее. Пересмотр длительности операций связан с расписанием, а не напрямую с бюджетными отклонениями, хотя они могут быть взаимосвязаны. Обсуждение изменений со стейкхолдерами важно, но это следует делать после того, как причины проблемы будут поняты и разработаны потенциальные решения.