В матричной организации проект по улучшению внутренней системы отслеживания должен включать неожиданное изменение государственных требований к бухгалтерскому учету. Команда разработчиков внедрила изменение без дополнительных затрат, но затраты на тестирование превышают бюджет на тестирование. Что должен сделать руководитель проекта?

Правильный ответ — подать запрос на изменение базового плана стоимости. В матричной организации, когда затраты на тестирование превышают бюджет, это указывает на необходимость изменения базового плана стоимости проекта. Запрос на изменение (change request) — это формальный документ, используемый для внесения изменений в утвержденные базовые планы проекта. Это позволяет официально пересмотреть бюджет и получить необходимое финансирование через установленный процесс управления изменениями. Просить спонсора выделить средства из резерва на непредвиденные расходы неверно, так как резервы предназначены для рисков, а не для превышения бюджета, вызванного изменением требований. Выполнение анализа затрат и выгод может быть частью оценки, но не является действием по получению финансирования. Обновление основы для оценок и плана управления затратами без официального запроса на изменение не обеспечит дополнительного финансирования.