В середине выполнения проекта заинтересованные стороны запрашивают оборудование, которое, как ожидалось, будет закуплено. Руководитель проекта объясняет, что оборудование было закуплено, но отличается от того, что теперь запрашивают заинтересованные стороны, потому что первоначальные требования были изменены на предыдущем совещании. Что должен был сделать руководитель проекта, чтобы предотвратить это?

Правильный ответ — «Убедиться, что всем заинтересованным сторонам были отправлены сообщения при изменении требований». Основная проблема здесь заключается в отсутствии надлежащей коммуникации об изменении требований. Руководитель проекта должен был обеспечить, чтобы все соответствующие заинтересованные стороны, включая тех, кто отвечал за закупки, были проинформированы об обновленных требованиях. Вариант «Убедиться, что требования проекта были подтверждены и доведены до команды по закупкам» неверен, потому что, хотя это и важно, проблема возникла из-за изменения требований, а не из-за первоначального подтверждения. Вариант «Убедиться, что изменяющиеся потребности и запросы заинтересованных сторон должным образом отслеживались» не совсем точен, так как отслеживание само по себе не решает проблему, если информация не доведена до нужных людей. Вариант «Убедиться, что контракты на закупку могут быть расторгнуты в подобных ситуациях» является реактивным решением и не предотвращает проблему.