Во время реализации проекта новое постановление влияет на проект, и требуется критически важное совещание по статусу изменений в объеме работ. Руководитель проекта обнаруживает, что ключевой заинтересованный участник не может присутствовать на запланированном совещании. Что должен сделать руководитель проекта?

Правильный ответ — встретиться с заинтересованным участником до совещания, чтобы получить его мнение. Это позволяет руководителю проекта собрать важную информацию и учесть точку зрения ключевого заинтересованного участника, даже если он не может присутствовать на совещании. Такой подход демонстрирует проактивное управление заинтересованными сторонами и обеспечивает принятие информированных решений. Созыв совещания совета по контролю изменений (CCB) без участия ключевого заинтересованного участника может привести к неполноценным решениям. Обновление плана управления коммуникациями — это последующий шаг, а не немедленное решение проблемы отсутствия. Встреча со спонсором проекта может быть полезной, но сначала следует попытаться получить информацию непосредственно от отсутствующего ключевого заинтересованного участника.