Во время ретроспективы команда сообщила, что устаревшее оборудование может повлиять на следующую итерацию, и рекомендовала приобрести новое оборудование, поскольку оно критически важно для конечного результата. Что должен сделать руководитель проекта дальше?

Правильный ответ — «Пересмотреть план управления затратами, чтобы определить, как решить эту проблему». Обнаружение устаревшего оборудования и его критическая важность для результата проекта требуют немедленной оценки финансового воздействия. План управления затратами содержит процедуры и руководящие принципы для управления бюджетом проекта, включая механизмы для обработки непредвиденных расходов или изменений в требованиях. Пересмотр этого плана поможет определить, как можно выделить средства, перераспределить ресурсы или запросить дополнительное финансирование. Вариант «Проверить бюджет проекта, чтобы убедиться в наличии достаточного резерва на непредвиденные расходы» является частью более широкого процесса, но не первым шагом. Сначала нужно понять, как план управления затратами предписывает действовать в таких ситуациях. Вариант «Сообщить команде, что дополнительное оборудование не входит в объем проекта» игнорирует критическую проблему и демотивирует команду. Вариант «Подать запрос на изменение, чтобы увеличить бюджет и приобрести новое оборудование» преждевременен; сначала необходимо оценить ситуацию в рамках существующего плана управления затратами.