Вы — новый руководитель проекта в матричной организации и возглавляете внутренний проект по разработке программного обеспечения, который принесет пользу более чем 1000 сотрудникам. Чтобы убедиться, что все знают о ходе работы команды, команда собирается, чтобы выбрать наиболее эффективный метод коммуникации. Что должен сделать руководитель проекта?

Создание интранет-сайта с доступом к информации о проекте является наиболее эффективным методом коммуникации в данном случае. Это обеспечивает централизованное хранение информации, доступность по запросу для более чем 1000 сотрудников и позволяет заинтересованным сторонам получать актуальные данные в удобное для них время. Разделение организации между членами команды для прямых обновлений неэффективно для такого большого числа сотрудников и может привести к несогласованности информации. Просьба к спонсору распространять информацию не является устойчивым или масштабируемым решением для регулярных обновлений. Еженедельные электронные письма для 1000+ заинтересованных сторон могут быть избыточными, привести к информационной перегрузке и не всегда обеспечивают доступ к конкретной информации по запросу.