A Projesi kritik öneme sahiptir ve dokuz ay içinde tamamlanması gerekmektedir. Proje sözleşmesi (project charter) imzalanmış ancak proje kapsam bildirimi (project scope statement) hazırlanmamıştır. Yönetim, proje yöneticisinden onaylanmış bir proje kapsam bildirimi olmadan ilerlemesini ister. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?

Proje yöneticisi, proje kapsam bildirimi gibi temel bir planlama belgesi olmadan ilerlemenin potansiyel risklerini ve olumsuz sonuçlarını yönetime açıklamalıdır. Bu, kapsam kayması, paydaş anlaşmazlıkları ve projenin başarısız olma olasılığını içerir. Proje yöneticisi, projenin başarılı olması için doğru süreçlerin takip edilmesinin önemini vurgulamalıdır. Sorunu proje sponsoru'na iletmek ve risk kaydına eklemek iyi bir adım olsa da, öncelikle yönetimi eğitmek ve doğru yolu savunmak daha proaktif bir yaklaşımdır. Projede çalışmayı reddetmek profesyonel değildir ve çözüm odaklı değildir. Proje sözleşmesindeki girdilerle projeyi başlatmak, kapsam belgesi eksikliğinden kaynaklanan sorunları çözmez, aksine daha da kötüleştirebilir.