Aylık performans raporlaması hazırlarken şunlara sahipsiniz: Gerçekleşen ilerleme = 2 birim, Planlanan ilerleme = 3 birim, Gerçekleşen maliyet (AC) = 2 birim, Bütçelenen maliyet = 3 birim. Proje yönlendirme komitesine ne rapor etmelisiniz?

Verilen bilgilere göre, gerçekleşen ilerleme (2 birim) planlanan ilerlemeden (3 birim) az olduğu için proje programın gerisindedir. Gerçekleşen maliyet (2 birim) bütçelenen maliyetten (3 birim) az olduğu için proje bütçenin altındadır. Bu durum, projenin programın gerisinde olduğunu ancak buna karşılık gelen bir maliyet tasarrufuyla ilerlediğini gösterir. Yönlendirme komitesine raporlama yaparken, sadece durumu belirtmekle kalmayıp, aynı zamanda gecikmeleri telafi etmek için atılan adımları da vurgulamak önemlidir. Bu nedenle, "Proje şu anda programın gerisinde ve buna karşılık gelen daha düşük bir maliyetle ilerliyor ve geciken faaliyetleri hızlandırmak için her türlü çaba gösteriliyor" seçeneği en uygun ve profesyonel raporlama yaklaşımını sunar. Diğer seçenekler ya eksik bilgi verir, ya yanlış çıkarımlar yapar ya da proaktif bir yaklaşım sergilemez.