Aylık raporları tamamlamak için işbirliği yapması gereken coğrafi olarak dağınık bir ekibe liderlik ediyorsunuz. Saat dilimleri nedeniyle toplantılar bazen hafta sonlarına denk geliyor ve ekip üyeleri hafta sonu çalışmayı reddediyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?

Doğru cevap, ekip üyelerine ekip sözleşmesinde belgelenmiş yönetişim sorumluluklarını hatırlatmaktır. Ekip sözleşmesi, ekibin nasıl işleyeceğini, beklentileri ve sorumlulukları belirleyen bir belgedir. Bu durum, ekip üyelerinin sorumluluklarını ve işbirliği kurallarını gözden geçirmeleri gerektiğini gösterir. Proje yöneticisi, ekip sözleşmesini referans alarak sorunu çözmeli ve ekibin belirlenen kurallar çerçevesinde hareket etmesini sağlamalıdır. Diğer seçenekler uygun değildir: Hafta sonu çalışması gerektiğinde görevi devralmak, proje yöneticisinin iş yükünü artırır ve uzun vadede sürdürülebilir bir çözüm değildir. Raporlamayı atlamak, proje paydaşlarına karşı sorumlulukların ihlali anlamına gelir ve projenin şeffaflığını ve ilerlemesini olumsuz etkiler. Paydaşlara raporların gecikeceğini bildirmek, bir sonuç yönetimidir ancak sorunun temel nedenini çözmez ve paydaş memnuniyetini düşürebilir.